秘書検定は、秘書として必要な知識やスキルはもちろん、社会人として求められるビジネスマナーや常識を総合的に学べる資格です。敬語の使い方、来客応対、電話対応、ビジネス文書の作成、スケジュール管理など、あらゆる職種で役立つ実践的なスキルが身につくため、学生から社会人まで幅広い層に人気があります。
就職活動でのアピール材料としてはもちろん、社会人のスキルアップとしても活用でき、取得することで職場での信頼度が高まります。このページでは、秘書検定の内容や取得するメリット、受験方法について詳しく解説するとともに、全国の対策講座を都道府県別に検索できる機能もご用意。比較・検討のうえ、無料で資料請求も可能です。ビジネスパーソンとしての基礎力を身につける第一歩として、ぜひご活用ください。
秘書検定は、公益財団法人実務技能検定協会が主催する文部科学省後援の公的資格で、秘書業務に必要な知識と技能を評価する検定試験です。3級、2級、準1級、1級の4つの級があり、それぞれのレベルに応じて、ビジネスマナー、敬語の使い方、来客応対、電話応対、文書作成、スケジュール管理、慶弔のマナーなどを学びます。
3級は基本的なビジネスマナーと常識、2級は一般的な秘書業務をこなせるレベル、準1級・1級は上司を適切にサポートできる高度な判断力と実践力が求められます。3級・2級は筆記試験のみですが、準1級・1級は筆記試験合格後に面接試験があり、実際の立ち居振る舞いや対応力が評価されます。
秘書を目指す方だけでなく、営業職、事務職、接客業、医療事務など、あらゆる職種でビジネスマナーを身につけたい方に適した資格です。特に就職活動を控えた学生や、新社会人、キャリアアップを目指す社会人に人気があり、年間約13万人が受験しています。
秘書検定の資格取得がオススメな人
- 就職活動でビジネスマナーをアピールしたい学生
- 秘書、事務職、受付など、オフィスワークを目指す方
- 社会人として基本的なビジネスマナーを体系的に学びたい方
- 接客業や営業職で、より洗練された対応力を身につけたい方
- キャリアアップのために、ビジネススキルを証明したい方/
| 取得方法 | 通信+スクーリング型が一般的 |
|---|---|
| 学習期間 | 4か月 |
| 費用相場 | 4万円程度 |
| 助成金等 | 自治体による助成金制度や給付制度も活用可能勤務先の事業所によっては、受験対策講座や研修費用を負担してくれるケースもあります。 |
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主な就職先
一般企業の秘書、役員秘書
事務職、受付、総務部門
医療機関の医療秘書、医師事務作業補助者
法律事務所、会計事務所の事務スタッフ
ホテル、航空会社などのサービス業
教育機関の事務職員
キャリアアップの道筋
① 秘書検定2級・準1級を取得し、就職活動でアピール
② 事務職や秘書として実務経験を積む
③ 秘書検定1級や他の専門資格(医療秘書、法律秘書など)を取得
④ 役員秘書、エグゼクティブ秘書へ
⑤ 総務部長、秘書室長などの管理職へ
⑥ ビジネスマナー講師として企業研修を担当
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Q1
全くの未経験でも受講できますか?
A1はい、未経験の方でも受験できます。受験資格に制限はなく、学生でも社会人でも、誰でも挑戦できます。ビジネスマナーや秘書業務の知識がなくても、テキストや対策講座で基礎から学べるため、初心者でも安心してスタートできます。特に3級は基礎レベルで、初めての方に最適です。
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Q2
年齢制限はありますか?
A2試験の受験に年齢制限はありません。高校生から社会人、シニア層まで幅広い年齢層の方が受験されています。特に大学生や新社会人、20代〜30代のキャリアアップを目指す社会人に人気があります。
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Q3
働きながら学べますか?
A3はい、通信講座やオンライン講座が充実しており、働きながらでも自分のペースで学習を進めることができます。学習期間は級にもよりますが、3級で1〜2ヶ月、2級で2〜3ヶ月、準1級・1級で3〜6ヶ月程度が目安です。仕事や学業と両立しながら無理なく合格を目指すことが可能です。試験は年3回(6月・11月・2月)実施されます。
まずは資料を取り寄せて講座を比較しよう!
秘書検定は、あらゆるビジネスシーンで役立つ実践的なマナーとスキルが身につく人気資格です。各スクールで学習形式やカリキュラム内容、サポート体制、価格も異なるため、まずは無料で資料を取り寄せて、自分に合った講座をじっくり比較してみましょう。