秘書検定は、公益財団法人実務技能検定協会が主催し、文部科学省が後援する公的性格の強い資格試験で、秘書業務に必要な知識と技能を体系的に評価する検定です。

試験は3級・2級・準1級・1級の4段階に分かれており、レベルに応じて以下のような内容を学びます。

・ビジネスマナー・社会常識
・正しい敬語の使い方
・来客応対・電話応対
・ビジネス文書の作成
・スケジュール管理
・慶弔対応や職場での気配り

3級は基本的な社会人マナーの理解、2級は一般的な秘書業務をこなせるレベル、準1級・1級では上司の意図を汲み取り、適切に判断・行動できる高度な実践力が求められます。

3級・2級は筆記試験のみですが、準1級・1級では筆記試験合格後に面接試験があり、立ち居振る舞いや応対力など、実務に即したスキルが評価される点が特徴です。

秘書職を目指す方はもちろん、事務職・営業職・接客業・医療事務など、幅広い職種で活かせる資格として高く評価されています。特に就職活動を控えた学生や新社会人、キャリアアップを目指す社会人に人気があり、毎年多くの受験者が挑戦しています。

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主な就職先
一般企業の秘書、役員秘書
事務職、受付、総務部門
医療機関の医療秘書、医師事務作業補助者
法律事務所、会計事務所の事務スタッフ
ホテル、航空会社などのサービス業
教育機関の事務職員

キャリアアップの道筋
① 秘書検定2級・準1級を取得し、就職活動でアピール
② 事務職や秘書として実務経験を積む
③ 秘書検定1級や他の専門資格（医療秘書、法律秘書など）を取得
④ 役員秘書、エグゼクティブ秘書へ
⑤ 総務部長、秘書室長などの管理職へ
⑥ ビジネスマナー講師として企業研修を担当

• Q1

  全くの未経験でも受講できますか？
  A1

  はい、未経験の方でも受験できます。受験資格に制限はなく、学生でも社会人でも、誰でも挑戦できます。ビジネスマナーや秘書業務の知識がなくても、テキストや対策講座で基礎から学べるため、初心者でも安心してスタートできます。特に3級は基礎レベルで、初めての方に最適です。

• Q2

  年齢制限はありますか？
  A2

  試験の受験に年齢制限はありません。高校生から社会人、シニア層まで幅広い年齢層の方が受験されています。特に大学生や新社会人、20代〜30代のキャリアアップを目指す社会人に人気があります。

• Q3

  働きながら学べますか？
  A3

  はい、通信講座やオンライン講座が充実しており、働きながらでも自分のペースで学習を進めることができます。学習期間は級にもよりますが、3級で1〜2ヶ月、2級で2〜3ヶ月、準1級・1級で3〜6ヶ月程度が目安です。仕事や学業と両立しながら無理なく合格を目指すことが可能です。試験は年3回（6月・11月・2月）実施されます。